За эти годы на моем компьютере накопилось несколько сотен компьютерных файлов, а также несколько полок всевозможных видов бумажных материалов, которые напрямую связаны с нашим домом или квартирным товариществом. Их можно разделить на 5 больших групп:
1. Протоколы собраний:
* Протокол общего собрания от 29.03.2023 (pdf, на эстонском языке).
* Весной 2022 года общее собрание было проведено электронным голосованием. 34 собственника квартир подали бюллетени на наше общее собрание вовремя (24 июня), которые представляли 62% от общей площади квартир. Таким образом наше собрание было правомочным. У нас было поставлено три вопроса: 1) Утверждение годового отчета за прошлый год? За 34, против 0, воздержавшихся 0. 2) Утверждение хозяйственного плана на текущий год? За 34, против 0, воздержавшихся 0. 3) Продление полномочий правления квартирного товарищества на один год? За 33, против 0, воздержавшихся 1.
* Весной 2021 года общее собрание было проведено электронным голосованием. 33 собственника квартир подали бюллетени на наше общее собрание вовремя (15 апреля), которые представляли 60% от общей площади квартир. Таким образом наше собрание было правомочным. У нас было поставлено два вопроса: 1) Утверждение годового отчета за прошлый год? За 29, против 0, воздержавшихся 4. 2) Утверждение хозяйственного плана на текущий год? За 29, против 0, воздержавшихся 4.
* Протокол общего собрания от 25.02.2020 (pdf, на эстонском языке).
* Протокол общего собрания от 27.02.2019 (pdf, на эстонском языке).
* Протокол общего собрания от 21.02.2018 (pdf, на эстонском языке).
* Протокол общего собрания от 15.02.2017 (pdf, на эстонском языке).
* Протокол повторного общего собрания от 8.06.2016 (pdf, на эстонском языке).
2. Бухгалтерские документы:
* Годовой отчет за 2023 год (pdf, на эстонском языке).
* Годовой отчет за 2022 год (pdf, на эстонском языке).
* Годовой отчет за 2021 год (pdf, на эстонском языке).
* Годовой отчет за 2020 год (pdf, на эстонском языке).
* Годовой отчет за 2019 год (pdf, на эстонском языке).
* Годовой отчет за 2018 год (pdf, на эстонском языке).
* Годовой отчет за 2017 год (pdf, на эстонском языке).
* Годовой отчет за 2016 год (pdf, на эстонском языке).
3. Проекты дома
4. Прочие документы: устав (pdf, на эстонском языке), список собственников квартир с контактными данными и т.д.
5. Договора (банковские кредиты, страхование, мусор, электричество, строительство …).
6. Документы, которые оформляются в ходе ежедневной деятельности и которые тоже подлежат архивации (ценовые предложения, акты сдачи-приема работ, переписка, документы об участии в разных проектах и т.д.)
7. Всевозможная реклама и информация, например, журналы по вопросам квартирных товариществ, вырезки по теме из газет, буклеты и т.д.
8. Энергопаспорт здания
Весной 2009-ого года я положил копию энергопаспорта во все почтовые ящики. Вывесил этот документ и здесь на сайте.
Файл энергопаспорта состоит из 4-х страниц (pdf, 2,4 мб, на эстонском языке), на которых приведены:
* ознакомительный буклет об энергопаспорте,
* энергопаспорт, рекомендации по энергосбережению, таблица с данными, которые принимались в расчет при определении энергетического класса.
По энергопаспорту наш энергетический класс”D” (по состоянию на май 2009-ого года). Поскольку летом 2010 года мы отремонтировали выступающую за плоскость фасада часть помещения, что должно значительно снизить потери тепла, надеемся, что будем находиться в классе «С». Весной 2017 года были установлены новые отопительные трубы и радиаторы.